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会计凭证丢失保管人的责任是什么

吴亮律师2025-11-29杭州萧山区刑事律师

会计凭证丢失后,保管人需承担的责任需根据具体情况判断。以下为不同情形下的责任分析: 1. 若保管人因故意或重大过失导致会计凭证丢失,需承担赔偿责任,包括因凭证丢失造成的经济损失(如税务罚款、审计失败损失等)及单位内部纪律处分。 2. 若保管人已尽到合理保管义务(如按规定存放于保险柜、定期盘点),因不可抗力(如火灾、地震)导致凭证丢失,通常无需承担主要责任,但需配合单位进行补救。 3. 若保管人未按财务制度规定保管(如随意堆放、外借未登记),即使非故意丢失,也需承担管理失职的责任,可能面临单位的警告、降职等处分。
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会计凭证丢失保管人的责任认定需依据《会计法》《会计基础工作规范》等法律法规,以下为具体法律依据分析: 根据《中华人民共和国会计法》第四十二条规定,未按照规定保管会计资料,致使会计资料毁损、灭失的,由县级以上人民政府财政部门责令限期改正,可以对单位并处三千元以上五万元以下的罚款;对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,可以处二千元以上二万元以下的罚款;属于国家工作人员的,还应当由其所在单位或者有关单位依法给予行政处分。 结合问题,保管人作为直接责任人员,若未按规定保管会计凭证导致丢失,财政部门可对其处以罚款,单位也可给予行政处分;若因丢失造成单位经济损失(如无法抵扣税款),根据《民法典》侵权责任编,保管人因过错侵害单位财产权,需承担赔偿责任。因此,保管人是否承担责任及责任大小,取决于是否违反保管规定及是否存在过错。
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会计凭证丢失的责任认定存在特殊情况,可能影响处理结果: 1. 保管人已办理交接但未书面确认:若保管人在离职或岗位调整时,已将会计凭证交予下一任保管人,但未签订书面交接清单,后续凭证丢失时,原保管人可能仍需承担责任。因为《会计基础工作规范》第二十五条要求会计人员办理交接手续必须有书面记录,无记录则无法证明已完成交接。 2. 凭证丢失因第三方原因造成:若凭证丢失是由于第三方侵权(如快递公司丢失邮寄的凭证),保管人是否免责需看其是否尽到审慎义务。例如:保管人按单位要求将凭证邮寄给审计机构,但未选择保价服务,导致凭证丢失,此时保管人因未采取合理防护措施,仍需承担部分责任;若已保价且快递公司确认丢失,则保管人可向快递公司追偿,但需先承担单位的内部责任。
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会计凭证丢失后,保管人可能面临以下法律风险,需引起重视: 1. 行政处罚风险:根据《会计法》第四十二条,保管人未按规定保管会计凭证导致丢失,财政部门可对其处以2000元以上2万元以下罚款。例如:某公司保管人将会计凭证随意存放在办公桌抽屉,因办公室被盗导致2022年度记账凭证丢失,财政部门查实后对其处以1万元罚款。 2. 民事赔偿风险:若凭证丢失造成单位经济损失,保管人需承担赔偿责任。例如:某企业保管人因疏忽丢失增值税专用发票抵扣联,导致单位无法抵扣税款15万元,单位通过劳动仲裁要求保管人赔偿该部分损失。

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